各学院：

录取通知书是学生入学的凭证，反映了学生个人学籍的真实历史记录，是学生学籍档案的一项重要内容。根据《高等学校档案管理办法》，学生学籍类档案应移交档案馆归档保存。为做好2016年新生录取通知书收集归档工作，请各学院积极配合，认真做好新生录取通知书的收集归档。具体要求如下：

1.各学院派专人负责新生录入通知书的整理、移交归档工作；

2.各学院将新生录入通知书收集齐全，以班级为单位按照学号顺序整理好（学号从小到大排序），并派人到档案馆按照要求录入GD2000档案管理系统。

3.各学院务必于5月25日之前，以学院为单位集中向档案馆移交。

联系人：档案馆邱老师3260213

                                                                                  档案馆

                                                                               2017年5月5日