各学院：

毕业生毕业证照片是学生个人面貌的真实历史记录，是教务教学档案、学生学籍档案的一项重要内容。为了做好2016届毕业生毕业证照片档案收集归档工作，请各学院积极配合，认真做好毕业生个人毕业证照片的收集归档工作。具体要求如下：

一、各学院以班级为单位自行统计好人数，于6月13日至6月14日派人到档案馆领取空白的专用毕业证照片册。

二、以班级为单位，按空白照片册上的信息填写并粘贴照片。照片册信息请用黑色水性笔填写，照片背面请学生自行注上班级、姓名及学号，照片粘贴请用胶水或浆糊，勿用双面胶或固体胶。

三、收集归档的个人毕业证照片必须与新华社中国图片社采集到的毕业生学历证书电子注册图像信息一致。

四、各学院于6月21日前将填写粘贴好的毕业证照片册交到档案馆。

联系人：档案馆 邱老师 3260213

教 务 处   档 案 馆      

2016年6月13日