学校各单位:
根据国家政府采购法和政府集中采购目录及限额标准的规定等法规,执行政府集中采购程序有较长周期,若校内单位有必须在年底财务集中支付系统关闭(每年约于12月20日至25日间)之前完成货物类、服务类支付的集中采购项目,请于10月12日前将经审批的采购立项通过OA文档或纸质文档报到我办,以尽快实施采购程序。由申购部门原因致使无法在本年度完成支付,责任由申购部门或项目负责人自行负责。为使各单位更好地安排好采购项目预算执行进度,现将政府集中采购程序及所需要的时间公布如下:
序号 |
程序 |
需要时间 |
备注 |
1 |
采购计划的申报、获批 |
国产设备约3个工作日, 进口设备约10个工作日 |
若是进口设备需要办理财厅专家库专家论证之后、向教育厅、财厅采购监管处发函审批,时间一般为10个工作日。 |
2 |
招标文件编制、征求申购部门意见,申购部门对采购需求等采购文件修改完善、审计室审核修改、申购部门签章确认。 |
较难确定,以往最快2周 |
时间长短主要取决于各单位对招标文件的修改和签章确认时间。 |
3 |
采购预公告 |
法定3天 |
该时间排除出现潜在供应商对采购需求进行质疑等情况。 |
4 |
采购公告 |
法定20天(公开招标) 法定7天(竞争性谈判) |
该时间排除出现潜在供应商质疑等情况;公开招标评标是对产品价格、服务、资质等方面综合评分,最高分为中标人。竞争性谈判是对采购文件全部要求均满足的基础上,合理最低价为中标人。 |
5 |
开标评标 |
1个工作日 |
如果流标,则需征求申购部门是否修改采购文件之后,回到第3项。 |
6 |
中标确认 |
1个工作日 |
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7 |
中标公示 |
法定7天 |
如果因中标结果受质疑而流标,则回到第3项。 |
8 |
签订合同(包括合同送审计室和法律顾问修改和审核,上报学校审批,双方签章等时间) |
5个工作日左右 |
该时间排除出现出差的情况。 |
9 |
供货(含供应商安装调试)和验收 |
按合同约定,10-30天左右。 |
中标供应商在合同成立的条件下方向厂家订货;该时间排除申购部门无法向供应商提供货物存放地点、接收货物的通道受阻碍等因素而主动推迟交货期的情况。 |
10 |
录入资产账 |
1个工作日 |
该时间是在申购部门按资产入库单要求填写的条件下。 |
11 |
支付货款 |
1个工作日 |
该时间是在申购部门带齐报账凭证并与财务处提前预约的条件下。 |
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合计天数 |
国产货物公开招标约90天, 国产货物竞争性谈判约77天; 含有进口货物的项目公开招标约98天。 |
该时间从国资办执行采购(即落实采购项目负责人)之日起计,是在上述11个程序顺利进行,不发生中断等的条件下所需的大概时间。 |
未尽事宜,请联系国有资产管理办公室,联系人: 张 老师,电话:3260358。
国有资产管理办公室
2015年9月29日