学校各单位：

根据《广西壮族自治区关于空调机办公用纸执行批量集中采购有关事项的通知》（桂财采[2016]23号）精神，为进一步提高政府采购效率，有效降低采购价格，扩大批量集中采购范围，将通用类办公用纸（A3、A4）纳入批量集中采购目录。结合我校实际，现将学校统一采购办公用纸的事项通知如下：

一、资金范围：学校预算资金（科研经费除外）

二、申购时间：国有资产管理办公室每个季度将统一组织采购一次。各单位须在每季度第一个月20日前，将办公用纸需求表（见附件3）报国有资产管理办公室韦诗雨老师（联系电话内线：0358），由国有资产管理办公室韦诗雨老师汇总通过自治区政府采购系统进行批量报批。

三、货物接收：国有资产管理办公室向供货商提供详细的货物配送信息，由供应商直接将货物、发票送达各单位，各单位在接到货物后给供应商签字确认。

四、付款事项：各单位在接到货物后及时填写内部支票，并给有关负责人签字，然后将内部支票、货物签收单、有关负责人签字后的发票一并交给国有资产管理办公室韦诗雨老师，国有资产管理办公室进行统计报账，及时将款项支付给供货商。

五、其它要求：

1．本次是办公用纸第一次实行批量采购，请各单位于2016年10月31日下午5:30前将本季度办公用纸需求表交给国有资产管理办公室韦诗雨老师，由国有资产管理办公室韦诗雨老师汇总后安排统一采购。

2．按照要求，学校的通用类办公用纸（A3、A4）必须通过批量集中采购方式购买，今后对于利用学校预算资金（科研经费除外）购买通用类办公用纸的财务处理，财务处以该季度中标批量集中采购的供货商提供的发票为准，其他途径或者其他时间范围的发票一律不能报账。

3．各单位自行选择通用类办公用纸（A3、A4）品牌，品牌选择范围请查看该季度自治区本级预算单位复印纸批量集中采购项目中标结果公告，详见国资办网页（http://gzb.gxun.edu.cn/）或广西壮族自治区政府采购中心网页（http://www.gxgp.gov.cn/）。

请各单位遵照执行。

附件：

1. 广西壮族自治区关于空调机办公用纸执行批量集中采购有关事项的通知

2. 自治区本级预算单位批量集中采购货物（复印纸）基本配置表

3. 办公用纸需求表

国有资产办公室

2016年10月25日