学校各有关单位：

为总结经验，激励先进，充分调动广大专兼职档案人员的工作积极性和创造性，促进学校档案工作与学校各项工作协调发展。经研究，决定开展2014—2015年度档案工作先进单位和先进个人评选活动，现将有关事项通知如下：

一、表彰名额

档案工作先进单位15个；档案工作先进个人25名。

二、评选范围

先进单位评选范围：校内各单位。

先进个人评选范围：凡2014年—2015年参与档案工作的校内各单位专（兼）职档案员和分管档案工作的领导、各学院负责学生档案管理工作的年级辅导员及班主任、学校档案部门专职档案员。

三、评选条件

（一）先进单位的基本条件

1.单位领导重视档案工作，将档案工作纳入本单位工作计划，做到“四同步”，即在布置、检查、总结和验收各项工作的同时，布置、检查、总结和验收档案工作。

2.组织健全，队伍稳定，管理规范。有分管档案工作的领导和兼职档案员，职责明确。分管领导能经常检查、督促、组织开展本单位档案工作。

3.认真落实学校有关档案管理制度，完整、及时、准确、规范地将本单位工作中形成的档案材料收集、整理、立卷、归档，归档文件质量符合要求。

（二）先进个人的基本条件

1.热爱档案工作，有较强的档案意识，责任心强。

2.工作认真负责，积极主动，较好地完成本单位年度档案工作。

3.及时做好本单位档案材料收集、整理、分类和安全保管、保密工作，归档文件材料齐全、完整。质量标准达标，符合要求。

4.积极参加档案工作会议，认真学习档案业务知识。

四、评选办法和要求

（一）先进集体的评选。由各单位申报，将《2014—2015年度档案工作先进单位呈报表》报档案馆，档案馆会同有关部门和学校档案工作领导小组进行综合评议后，报学校领导审定。

（二）先进个人的评选。由各单位民主推荐参评人名单，将《2014—2015年度档案工作先进个人呈报表》报档案馆，档案馆会同有关部门和学校档案工作领导小组进行综合评议后，报学校领导审定。

（三）评选工作要充分发扬民主，广泛听取群众的意见，增加透明度，评选出的先进单位和个人要按程序在学校范围内进行公示。

（四）请各单位于2016年10月18日前将《2014—2015年度档案工作先进单位呈报表》、《2014—2015年度档案工作先进个人呈报表》报档案馆。

未尽事宜，请致电3260213，联系人：谭燕萍。

附件：1.2014—2015年度档案工作先进单位呈报表

2.2014—2015年度档案工作先进个人呈报表

校长办公室  

2016年10月8日