各学院、研究生院：

按照学校2016级新生接待工作安排，户口迁入学校的新生，其户口材料由所在学院代收后交由保卫处统一办理。根据公安机关要求，为做好新生户口迁移工作，详细、准确登记户口信息，防止出现错漏，现将代收户口材料有关事项通知如下：

一、代收材料

录取通知书和户口迁移证原件、2张一寸免冠纸质身份证标准相片。

二、集中办理入户时间

各学院按本通知附件《保卫处接收新生户口材料日程安排表》的时间要求送交户口材料，此期间未交材料的学生，请在户口迁移证有效期限内到保卫户籍室办理。保卫处收取新生户口迁移材料的时间截止至2016年12月10日，逾期不再办理。

三、户口管理与迁移

新生户口迁入学校后，纳入学校学生集体户口由保卫处代管，除中途退学、转学外，毕业后才可将户口迁出学校。因其他原因需要将户口迁出学校的，需凭户口迁入地公安机关开具的户口准迁证明办理户口迁出手续。

四、户口迁移注意事项

（一）各学院送交的户口材料要以班为单位，按学生名单顺序排列好录取通知书、户口迁移证和相片（相片背面用铅笔注明学生姓名）。

（二）认真核对户口迁移证的内容。

⒈录取通知书、户口迁移证、身份证上的姓名是否一致，户口迁移证、身份证上的出生年月日、民族和身份证号码（18个号码）是否一致，如不一致，请将户口迁移证退回给学生到原籍公安派出所重新办理；

⒉户口迁移证的右下角是否盖有户口迁出地辖区公安派出所的公章，如没盖有，请将户口迁移证退回给学生到原籍公安派出所加盖公章；

⒊请在户口迁移证的备注栏用铅笔注明学生的身高、血型和身份证有效期限；

⒋户口迁移证上的户口信息不能擅自涂改，擅自涂改的户口迁移证将不能办理入户，须退回给学生到原籍公安派出所重新办理。

（三）属于2016年本校专升本、本校升读研的且户口在学校的学生，如办有毕业生户口托管手续的，请于9月15日前持《户口托管协议》和录取通知书、身份证到学校保卫处户籍室办理有关手续。

各学院在代收户口材料中如有不明事宜，请及时与保卫处政保户籍科联系。联系电话：3260124（内线0124），联系人：莫老师、韦老师。

附件：保卫处接收新生户口材料日程安排表

保卫处    

2016年9月8日

保卫处接收新生户口材料日程安排表