各学院：

按照《广西民族大学2016届毕业生教育及离校工作安排》的通知，为了进一步做好2016届毕业生档案的接收、整理、核查、转递工作，请各学院积极配合，认真做好本学院毕业生档案的分类、移交工作。现将有关通知如下：

一、毕业生个人档案材料归档应齐全、完整、准确、真实。

二、整理归档的毕业生档案应附有以下明细清单，请各学院按清单信息人员序号进行分类排列后再移交档案馆。

（一）XX学院2016届毕业生档案归档信息汇总表。

（二）XX学院2016届毕业生档案提前转寄人员信息表（如考研、考公务员等）。

（三）XX学院2016届毕业生档案托管在校人员信息表。

（四）XX学院2016届毕业生未按时毕业或材料不全的人员信息表。

（五）清单中表（三）、（四）信息，各学院可在表（一）内容基础上进行修改并分类打印。

三、移交2016届毕业生档案时需提交清单一式二份,交接双方当面检查、验收、签字,同时将清单电子文档发送至QQ邮箱：2023518917@qq.com。档案馆在接收各学院毕业生档案时会逐一检查，如发现有不按要求进行归档的，档案馆有权退回学院重新整理归档。各学院需在6月30日前将毕业生档案移交至档案馆。

如有不明处可致电档案馆学生档案室，联系电话：3264123

附件：2016届毕业生档案归档信息汇总表

广西民族大学档案馆

2016年6月12日