各学院：

学生档案是人事档案的重要组成部分，对学生管理、教育、就业具有重要意义和作用。为了做好2016届毕业生档案收集归档工作，请各学院积极配合，按照要求及时保质保量完成毕业生材料归档工作。

一、归档内容：

1、学生成绩表（教务处学籍科提供，加盖教务处公章）；

2、高校毕业生登记表（请各学院将表拿到校长办公室加盖学校公章，不能毕业的同学也要归档）；

3、体检表（校医院提供）；

4、毕业生就业通知书（校就业办提供）；

5、入团材料（包括入团申请书等）；

6、入党材料（包括申请入党材料）；

7、奖励材料（每学年评优时的审批表）；

8、思想品德鉴定表（每学年一张，加盖学院公章）；

9、学生实习鉴定表；

10、毕业论文（设计）成绩评定表；

11、综合测评成绩表（每学年一张，加盖学院公章）；

12、学士学位申请表（获得学位的同学）；

13、其他需要归档的材料（如高中学籍档案、入伍材料档案、专升本材料档案、预科材料档案等）；

14、实习期间的教案、调查报告、毕业论文正文、录取通知书、荣誉证书等均不归档。

二、注意事项：

1、各学院要注意收集毕业生所需归档材料，并认真做好鉴定、审核、盖章等各项工作，不能粗心大意，敷衍了事。

2、各学院将所有需归档的材料收集好后，应按档案袋封面上的“材料名称”的顺序，将文件一一放到档装袋中，并将材料的份数仔细填上。

3、研究生档案归档材料目录可根据实际归档材料自拟，并粘贴于档案袋上。

4、各学院在组织学生进行归档时，一定要认真细致，切忌漏装、错装，如有此情况，责任由各学院自行承担。

三、时间要求：

1、各学院于5月16日派人（学院依据当年毕业人数提前上报领取档案袋的数量，一般至少2人来领取）到档案馆学生档案室领取毕业生档案袋。领取人要尽快将档案袋拿回学院，并自行在空白档案袋上用黑色笔填写该生有关信息（姓名、性别、学院、学号、专业、学历、年级、班级）并归档。

2.各学院学生档案管理人员提前填写好《各学院领取2016届毕业生档案袋信息记录表》（见附件），并于5月13日前发至邮箱：2023518917@qq.com。

四、工作要求：

毕业生档案归档工作是一项严肃细致的工作，请各学院一定要认真组织好，切忌漏装、错装。档案馆在接收各学院毕业生档案时会逐一检查，如发现有不按要求进行归档的，档案馆有权将毕业生档案退回各学院重新整理归档。

各学院在归档过程中有不明之处请联系档案馆学生档案室尚老师。

电话：0771-3264123。

广西民族大学档案馆

2016年5月11日    

附件：各学院领取2016届毕业生档案袋信息记录表