学校各有关单位:
为进一步加强教学管理,维持良好的教学秩序,现将做好本学期开学教学工作有关事项通知如下:
一、做好新学期开学教学工作准备工作
(一)教学单位要做好课程表的送达工作。各教学单位必须将课程表于2015年9月6日上午下班前送达各任课教师、各学生班级、各楼栋管理员和教务处教务科。送达的课程表要清晰、规范、详尽,有教学单位负责人签字并加盖单位公章。任课教师应提前了解上课教室的位置,尤其是使用多媒体教室的教师,应提前熟悉多媒体设备的操作。
(二)教研室要组织教学人员修改完善教学大纲。各教研室要根据实际情况对已有的教学大纲进行修改和完善,对没有教学大纲的新开设课程,应组织有关教师及时编写,经教研室集体讨论,教研室主任、专业负责人、教学单位负责人审定、签字后作为基本的教学文件存档,并由所在学院(承担单位)统一汇总于9月18日前交到我处教务科。
(三)任课教师要认真填写教学进度表。任课教师要根据本学期教学任务,认真填写教学进度表,教学进度表要清晰、规范、详尽,交教研室主任、教学单位负责人签字,按规定张贴,并由所在学院(承担单位)统一汇总于9月18日前交到我处教务科
(四)任课教师要做好开课前的准备工作。任课教师应提前写好讲稿、教案,各教研室要认真检查落实。
(五)做好教材发放工作。定于9月5、6日上午9:00—12:00、下午2:30-5:30发放教材,请各学院通知学生按下发的收费明细,以班为单位现场交款领取。教材领取地点:东校区在综合楼102、103室,西校区在民干楼201室。
二、做好学生返校注册工作和上学期成绩上报工作
2015年9月6日为学生返校注册时间,9月7日正式上课。(2015级本专科新生9月12日报到,9月21日正式上课;2015级预科学生9月19日报到,24日正式上课。)
2014级本专科生的《大学英语III》课程,推迟一周,从9月14日开始上课。
各学院要认真按《广西民族大学学生学籍管理办法》(民大[2013]103号)的要求做好学生返校注册工作:
(一)学生一律凭本人学生证及缴费票据到所属的学院办公室办理注册手续。各学院要安排办公室有关人员,负责学生的报到注册工作。
(二)各班主任要认真了解本班学生到校情况,督促学生按时注册。特别要注意督促尚未缴费的学生先缴费再注册。学生因故不能如期注册者,应当履行请假或暂缓注册手续。
(三)各学院应于2015年9月7日上午10点前,将本单位《教师报到、学生注册情况统计表》、《未注册学生登记表》(注:数据统计截止时间2015年9月6日20:00;2015年9月7日以后注册的作未按时注册论),报我处学籍科,由我处汇总上报学校领导和区教育厅。统计请假学生,各学院要附上学生有关请假证明材料(如:电话、电报、医院证明等)。
(四)为了做好新学期各班级学生的考勤工作,各学院请派人到我处学籍科领取《课堂教学“双考勤”登记表》、《学生班级考勤登记本》。
(五)各学院教学秘书,请认真收集、整理上学期各专业班级未能按照要求上报的各门课程成绩,于2015年9月11日下午下班前报我处学籍科。
三、做好开学教学检查工作
为全面了解本学期开学教学工作的准备和运行状况,加强教学管理,确保教学质量,校教学检查组(检查组安排表见附件3)将对全校各教学单位的开学工作进行检查,现将2015~2016学年第一学期开学教学检查工作布置如下:
(一)检查各教学单位开学各项教学准备情况
1.各教学单位要结合本单位特点,对开学各项教学准备进行周密细致的检查,以便及时排查各种影响教学正常进行的隐患。要重点检查课程安排表、教学进度表、教学大纲、教案、课件等教学文件的准备情况。
2.各教学单位要认真检查本单位教师到位、学生报到注册情况,统计教师未返校、学生未报到注册的具体数字、姓名以及未报到注册原因。
(二)做好开学常规教学检查
1.检查教师和学生到课情况。开学初,各教学单位要有领导带队进行教学检查,对本部门的教学状况要有清楚的了解,对出现的问题要及时处理并通报校教务处。各教学单位可参考填写《开学初教学检查日报表》(附件3),教学单位自存备查。校教学检查组将随机抽查教师的到课情况、教风教态、教学文件以及学生的出勤、听课情况等。
2.做好开学随堂听课检查工作。各教学单位教研室主任及以上负责人,对该学期所开设的课程进行检查;检查任务合理分配,检查范围尽可能覆盖各单位的授课教师。各教学单位可参考填写《开学第一课检查表》(附件4),教学单位自存备查。
3.检查教材到位情况。开学初,各教学单位要进行学生教材到位情况的检查,了解学生使用教材的情况,对存在的问题要及时通报校教学检查组,并采取措施。
(三)开学教学检查、总结材料报送
各教学检查组、各教学单位分管教学领导针对以上开学教学检查工作要求完成各项教学检查工作,对开学初的教学检查情况进行认真总结,于9月9日下午四点前将开学教学检查总结、《开学初教学检查日报表》和《开学第一课检查表》等材料报送教师教学发展中心教学质量管理科。
四、做好学生补(缓)考的准备工作
(一)注意通知考试不及格和因事因病缓考的学生,做好复习,准备参加补(缓)考;
(二)制作填写好上学期各门课程考试未及格和缓考的学生名单汇总表(注:请按学院、专业班级、学生姓名、考试科目、考试性质:即补考或缓考,五项内容的EXCEL表格),于9月11日前报我处教务科备案。
附件:1.广西民族大学教师报到、学生注册情况统计表;
2.广西民族大学未注册学生登记表。
3.广西民族大学开学教学检查日报表
4.广西民族大学开学第一课检查表
广西民族大学教务处
2015年9月3日