东盟学院现有教职工12名,其中组织关系在本院的中共党员8名。2012年6月8、11日,为迎接我校第二次党代会的召开,学院党支部先后举行了两次会议,支部书记黄兴球做了迎接学校第二次党代会的工作部署,要求学院支部全体党员要把思想统一到“全心全意为搞好东盟学院建设而贡献力量”的认识上来,努力工作,主动工作,科学开展工作,做好今年的实行预算等各项重要工作。
目前,东盟学院支部最大的工作任务就是实行广西科学实验中心的1500万元的预算,这笔预算是至今为止我校获得的上级部门拨给的数额最大的转向资金。按照学校党委批准通过的“东盟学院组建方案”的规定,今年东盟学院仍然处在“两年打基础”的第二年,这笔资金被投入到为东盟学院的条件建设、科研基础设施、人才队伍建设等各项基础建设。但是,目前实施预算并不顺畅。在会上,黄兴球书记带领大家分析原因,认为造成目前实施预算不顺畅的有主客观两个方面的根源:主观上看,全体教职工的工作热情是高的,大部分东盟学院的老师都是新职工,不熟悉东盟学院、中国-东盟中心的前期工作开展的情况,同时缺乏实际的工作经验,致使部分工作不能前后衔接,影响到预算的实行;客观上看,这笔大预算的实行还受制于东盟学院大楼建设进度,因为实验室改造、大量设备安装等工作,只有在大楼主体工程完工之后才能进场实施安装,而主体工程完工如果按照加快了的计划也要到今年底才能完成,招标工作虽可提前进行,但财务如果按照标书实行将使学校冒很大的风险,需要找到既能如期实行预算又能不让学校遭受损失的两全之策。尽管困难多,但东盟学院党支部全体党员克服困难的信心十足,相信在学校党委的领导下,在各职能部门的支持下定能完成预算各项任务。